Einsatzort:
88239 Wangen im Allgäu
Beschäftigungsart:
Teilzeit (80 %), unbefristet
Eintrittsdatum:
ab sofort

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

in der Regionalen Leitung und Verwaltung der Region Wangen

Die Vinzenz von Paul gemeinnützige GmbH Soziale Dienste und Einrichtungen ist ein karitatives Unternehmen. Seit Jahrzehnten beweisen wir unter der vinzentinischen Philosophie „Liebe sei Tat“ Kompetenz, wenn es um Pflege, Begleitung und Seelsorge geht. Mehr als 2.500 Mitarbeitende machen sich im süddeutschen Raum für Ältere und Pflegebedürftige, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Hörschädigung stark. Mit modernen Wohn- und Unterstützungsformen und unter Einsatz neuer digitaler Instrumente gestalten wir die Zukunft.

Das bringen Sie idealerweise mit

•    Sie wollen Verwaltungsaufgaben nicht einfach irgendwo übernehmen, sondern bewusst im sozialen Bereich.
•    Mit Ihrer flexiblen, positiven und serviceorientierten Art bereichern Sie unser Miteinander.
•    Wenn es um Organisation, Excel-Listen, Serienbriefe und Zeitmanagement geht, macht Ihnen so schnell keiner etwas vor.
•    Auch Tage, an denen es heiß her geht, meistern Sie professionell und mit einem Lächeln 
•    Sie identifizieren sich mit unseren vinzentinischen Werten.

Und zu guter Letzt die harten Fakten:
•    Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
•    Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung; bevorzugt im Gesundheitswesen
•    Den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Sie unterstützen die Regionalleitung  im Tagesgeschäft.
  • Sie verstehen es sowohl alleinverantwortlich den Verwaltungsalltag zu bewältigen, als auch im Team aktiv an den gemeinsam gesetzten Zielen zu arbeiten
  • Auch die allgemeine Büroorganisation und die Erledigung von abwechslungsreichen Ad-Hoc Aufgaben liegen Ihnen als Organisationstalent im Blut.
  • Ob Telefonannahme, Kassenverwaltung, Anschreiben oder Datenpflege – als Allrounder (w/m/d) spielen Sie die gesamte Verwaltungsklaviatur.
  • Besucher, Kunden, Kollegen – Sie sind den Menschen in unseren Einrichtungen und Diensten ein freundlicher Ansprechpartner(m/w/d), der sich mit Herz und Hand deren Anliegen annimmt.

Wie wir Ihre Arbeit wertschätzen

  • Unbefristete Teilzeitstelle (80 %)
  • Intensive Begleitung bei der Einarbeitung – ideal für Wiedereinsteiger*innen
  • Teamarbeit, die systematisch in unserer Unternehmenskultur gelebt wird
  • Stärkenorientierte Entwicklungsplanung
  • Faire Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, weitere tariflich abgesicherte Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile
  • Arbeiten in Wangen im Allgäu, das mit seiner Nähe zum Bodensee und den Bergen einen hohen Freizeitwert bietet.

Unsere Mitarbeitervorteile finden Sie hier.

Freuen Sie sich auf eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer großen Begeisterung für die Altenhilfe.

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